Феномен снижения затрат на взаимодействие в интегрированных логистических
цепочках
Некрасов А.Г.
Консультант ООО "ИнтегПрог-Сервис"
Кандидат экономических наук
В работе дается
обоснование нового механизма
функционирования логистических систем на базе
эффективной интегрированной логистической
технологии. Этот механизм
содержит управление:
-
интегрированными логистическими цепочками;
-
структурно-функциональными факторами;
-
стандартами качества процессов;
-
синергетическим эффектом снижения затрат;
Развитие интегрированной логистики
приводит к снижению затрат в системе
На рубеже III тысячелетия
экономика современной России все больше
поворачивается в сторону
системных структурных преобразований,
ориентированных на логистику. Для новой экономики характерен
эффект интеграции, вызванный
существенным снижением затрат на взаимодействие.
Одно из направлений по реформированию,
прежде всего, промышленных
предприятий лежит в плоскости создания
механизма, который бы гибко и эффективно обеспечивал
взаимодействие основных элементов
логистической системы (ЛС):
«поставка –
производство – складирование – транспортировка – сбыт».
Современные условия развития
экономических процессов настоятельно
требуют создания условий по объединению
промышленных, коммерческих предприятий и предприятий
инфраструктуры рынка в
интегрированные логистические цепочки. Именно они способны быстро,
своевременно и с минимальными затратами
осуществлять поставки продукции
потребителю.
Предпосылками для интегрированного логистического
подхода являются:
- новое понимание механизмов рынка и логистики как стратегического элемента в
реализации и развитии конкурентных возможностей предприятий;
- реальные перспективы и современные тенденции по интеграции участников
хозяйственных связей между собой, развитию новых организационных форм –
логистических сетей;
- технологические возможности в области новейших информационных технологий,
открывающих принципиально новые возможности для взаимодействия и снижения
затрат.
Динамика рыночных отношений,
глобализация международного бизнеса и ресурсные
ограничения приводят к существенному возрастанию
скорости материальных и финансовых потоков,
сокращению числа агентов в логистических
цепях, уменьшению устойчивости и надежности их функционирования вследствие
кардинального уменьшения материальных
запасов в производстве и распределительных сетях. Поэтому достижение
стратегических целей бизнеса
становится возможным при дальнейшей интеграции
логистических систем в ЛОГИСТИЧЕСКИЕ РАСПРЕДЕЛЕННЫЕ
СЕТИ. Сетевой принцип
становится одним из эффективных средств
поведения предприятий в рыночной среде. Работа предприятий в составе
логистических сетей определяет
целый ряд преимуществ,
связанных с объединением
независимых рисков, т.е. уменьшением
числа «колебаний» в системе, а также существенным
снижением затрат и повышением качества
функционирования всей системы.
Основная причина их создания кроется в том, что в современных условиях успех фирмы зависит не только от наличия собственных
ресурсов, но и умения привлекать
ресурсы и конкурентные
возможности других участников
логистической системы.
Интегрированный подход позволяет
наиболее эффективно реализовывать
цели бизнеса и
функционирование всех его структурных элементов,
представленных как центры
ответственности. На максимизацию
прибыли в центрах
ответственности будут влиять такие факторы, как конкурентная
позиция (позиционирование), конкурентная
цена, доля рынка и низкие издержки, структура
отрасли, эффективность инвестиций и эффект масштаба. Интегральная
ответственность за уровень
издержек связана не только с
внутрифирменными затратами. Она также включает в себя
ответственность за эффективность,
своевременность поставок и выбор между
производством продукции и ее приобретением у поставщиков.
Конкурентные преимущества обеспечиваются
логистической интеграцией структурных и функциональных
факторов затрат
Эффективность
функционирования ЛС (сетей) предполагает их рассмотрение
как организационно-управляющих систем,
направленной на достижение
оптимального баланса между затратами
(ресурсами) и уровнем
качества обслуживания потребителей.
Логистические процессы отражаются
через следующие основные
категории затрат:
- затраты, связанные с организацией заказа и его выполнением, поставкой
товарно-материальных ценностей;
- затраты на формирование и хранение запасов;
- транспортно-экспедиторские затраты, включая издержки на перевозку продукции
от изготовителя до потребителя;
- издержки хранения
- и некоторые другие.
Их можно свести к двум группам: затраты на преобразование
и затраты на
взаимодействие. До недавнего
времени основным фактором
стратегического успеха считалась
исключительно рыночная ориентация.
Однако, для обеспечения
стабильной рентабельности предприятия
должны правильно выбирать и комбинировать
ресурсы. Это и обеспечивает предприятию
наиболее серьезные конкурентные
преимущества.
Концепция ресурсной ориентации
Система, которая сформировалась
в 80-х
годах в
экономически развитых государствах,
неизбежно приводит к пониманию приоритетного
значения ресурсов и управления ими.
К особенностям ресурсной
ориентации относятся:
- формирование и использование ключевых компетенций, что предполагает особо
эффективное сочетание ресурсов, которыми конкуренты не располагают;
- сохранение стабильных ключевых компетенций в долгосрочной стратегической
перспективе;
- возможность клиентов извлекать выгоды для себя, готовность оплачивать
дополнительные услуги фирмы.
В качестве централизованного потенциала,
важнейшей интегрированной логистической
сети может стать (по мнению автора) механизм
стратегического управления затратами. Его успешное
внедрение может принести
ощутимую выгоду всем ее участникам и стать важнейшим направлением
реформирования предприятий в новых экономических
условиях.
Логистические методы регулирования
затрат должны быть нацелены на изменение структуры и динамики
издержек ЛС в сторону их
существенного снижения. Распределяемый
среди участников эффект
оказывается выше прибыли фирм, действующих
изолированно. Именно межотраслевой
характер координационных хозяйственных
связей в
цепочке изначально снижает их потребности в основном и оборотном
капитале, необходимом для доведения материальных
потоков (МП) в форме продукции до потребителей.
Комплексный подход и развитие методических
основ калькуляции издержек
привели к внедрению учета расходов по функциональному
принципу с ориентацией на конечный
результат.
Вместе с тем,
современные методы управления
издержками все время
развиваются. Утверждается новая
ориентация, процедуры и механизмы регулирования
затрат. Применяемые методы
классифицируются следующим образом:
- метод запланированных затрат;
- метод определения затрат по процессам;
- метод определения затрат на базе жизненного цикла продукции;
- метод, основанный на базе сравнения с лучшими показателями конкурентов;
- метод стратегического управления затратами.
Таблица, составленная автором на основе
опубликованных данных опроса 55
крупных швейцарских компаний,
свидетельствуют об уровне
знакомства руководителей с новыми методами
управления издержками и перспективах их применения
(см. табл.
1). Следует
особо выделить 2 и 5 методы, получивших
наиболее высокие оценки с точки зрения использования и намерений по внедрению (соответственно
55 % и 49%).
Полученные результаты подтверждают
наши предварительные выводы об актуальности
проблемы стратегического управления
затратами в ЛС, что и образует важнейшую
ключевую компетенцию.
Таблица 1
№
п/п |
Методы |
Знакомы
(%) |
Используют
(%) |
Намерены
внедрить
(%) |
гр. 4 + гр. 5
(%) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1 |
запланированных затрат |
53 |
27 |
7 |
34 |
2 |
определение
затрат по процессам |
67 |
33 |
22 |
55* |
3 |
управление
затратами на базе жизненного цикла продукции |
36 |
7 |
5 |
12 |
4 |
лучших
показателей |
53 |
35 |
7 |
42 |
5 |
стратегическое
управление затратами |
58 |
33 |
16 |
49* |
Сравнительные оценки
(характеристики) современных
методов управления издержками
* - оценки имеют
максимальное значение в таблице.
Выделим характерные черты указанных нами методов:
(2) Определение затрат по процессам. Метод
требует дополнительного анализа содержания и структуризация процессов.
Представляет собой инструмент логистики для более точной и системной калькуляции
совокупных затрат.
(5) Стратегическое управление затратами. Метод
заключается в переориентации информационных потоков, их направленности в сферу
долгосрочной перспективы, одновременном учете внутренних и внешних логистических
факторов, использование дополнительных данных, в т.ч. нефинансового характера.
Таким образом,
сочетание и развитие
методов управления издержками №
2 и № 5 может составить ту
перспективную платформу, которая
образует «ядро» ключевых
компетенций для снижения затрат на
взаимодействие в интегрированной
логистической сети.
Стратегическоеуправление затратами.
Анализ фактора качества и синергетического эффекта
логистической системы
Изучение информации о затратах в ЛС не получило до сих пор
необходимого внимания как в исследованиях,
так и
практической деятельности. Тем более, что
стратегический аспект этой проблемы применительно к логистике
практически не изучен.
При рассмотрении концепции
стратегического управления затратами (SCM – Strategic Cost Management) выделяют три базовых
элемента:
Современный
управленческий учет сосредотачивает
внимание лишь на процессах, происходящих
внутри предприятия: закупках,
административных расходах, продукции.
Ключевым моментом в существующем механизме
является доведение до максимума разницы между закупками и реализацией.
Интегрированный логистический подход,
использующий цепочки ценностей,
ориентирован на всех участников производственно-сбытовых систем,
построенных по принципу «точно в срок». Со
стратегической точки зрения цепочки ценностей и соответствующий
учет затрат позволяет
выделить пять областей
эффективности взаимодействия:
- связь с поставщиками;
- связь с потребителями;
- технологические связи внутри одного подразделения;
- связи между подразделениями внутри предприятия;
- связи между предприятиями в логистической сети.
Второй ключевой компетенцией ЛС
(базовым
элементом) является стратегическое
позиционирование. Роль анализа и направленности
управления затратами будет зависеть от того, какой путь выбирает
предприятие. Это может быть лидерство на затратах, либо дифференциация
продукции. Как правило, эта проблема
глубоко и всесторонне
рассматривается в рамках
стратегического менеджмента. Отметим лишь, что выбранная стратегия
существенным образом окажет влияние на формирование системы учета логистических
затрат и
конфигурацию информационной системы.
Затратообразующие факторы
(третий элемент
SCM) подразделяются на
стратегические структурные и
функциональные факторы.
Стратегические
структурные факторы:
- масштаб: объемы инвестиций в различные функциональные области ЛС
- диапазон: вертикальная и горизонтальная интеграция
- опыт
- технологии, используемые на каждой стадии цепочки затрат
- сложность: широта ассортимента продукции
- Функциональные факторы:
- постоянное усовершенствование процессов и трудовых ресурсов
- комплексное управление качеством (TQM)
- оптимальная загрузка мощностей
- эффективная планировка предприятия
- конфигурация (эффективность) проекта или расчета
- использование связей с поставщиками или заказчиками с т.з. цепочки затрат
Приведение в действие
каждого из указанных
факторов или их групп способно
оказать самое существенное
влияние на величину и динамику затрат.
Особая и приоритетная
роль принадлежит одному из отмеченных
функциональных факторов – качеству.
Качество, как важнейший
элемент стратегического управления
затратами, следует рассматривать
как сквозную функцию,
которая охватывает не только логистику
предприятия, но и всю цепочку
ценностей от поставщика до потребителя.
В качестве примера
рассмотрим Британский стандарт BS 6143: 1992 «Руководство по экономике качества». Все затраты
подразделяются: на затраты,
относящиеся к качеству,
затраты на соответствие,
затраты вследствие несоответствия,
затраты на процесс. Особое место в системе
качества отводится управлению
процессом, который является
базовым элементом, основой
улучшения качества и
производительности на предприятии или в сети. Базовая модель процесса
содержит параметры, оценивающие
эффективность (Рис. 1)
Несоответствие качества ЛС выражается в финансовых терминах в форме:
При использовании механизма
упреждающего воздействия на систему во времени возникает
системный (синергетический) эффект. При этом, центры ответственности
являются естественными резервуарами
запасов, с помощью которых могут гаситься колебания и достигаться
экономия затрат во всей логистической
цепочке.
Таким образом, применение
современных интегрированных технологий,
которыми располагают некоторые
российские предприятия, позволяют
обеспечить феномен снижения затрат в условиях тотальной
ограниченности ресурсов. В условиях новых
экономических реалий система
хозяйственных связей «поставщик-производитель-потребитель» преобразуется в интегрированные
логистические цепочки, которые
образуют «горизонтальные корпорации» и альянсы. Они снижают расходы на
взаимодействие участников цепочки между собой и с конечными потребителями.
|
|
Коротко
о системе Е-МАСТЕР |
Е-МАСТЕР®
— система управления корпоративной информацией.
Е-МАСТЕР®
включает в себя возможности систем класса ECM (Enterprise
Content Management).
Система обеспечивает:
- Совместное создание и согласование документов
- Каждый документ может быть обсужден как при
помощи прикрепленного к нему мини-форума, так
и в главном форуме
- Разработанный документ может быть направлен
на согласование по указанному маршруту
- Хранение документов любых форматов
- Хранение и передача документов в зашифрованном
виде
- Встроенные системы восстановления после сбоев
и резервного копирования
- Поиск документов
- Возможность поиска по ключевым словам и другим
атрибутам документов (автор, дата создания…)
- Возможность поиска с помощью навигации по
рубрикам
- Управляемый доступ к документам
- Возможность установки доступа к документам
для различных категорий пользователей
- Возможность введения ограничений на работу
с документами
- Функциональный интерфейс пользователя
- Веб-интерфейс, позволяющий просматривать
карточки и скачивать файлы из системы хранения
документов
- Удаленный доступ или работа пользователя
из любой точки мира (при условии подключения
к Интернету).
|
|
Система FLAMORY™ |
FLAMORY™ — уникальный программный продукт, позволяющий сохранять историю действий пользователя на компьютере, таких, например, как работа в приложениях Windows, посещения сайтов и д.р.
Сохраненные последовательности действий, далее, можно просмотреть, сохранить в файл и передать коллегам. FLAMORY позволяет аккумулировать и делиться знаниями.
Работая с FLAMORY, обмен опытом, обучение новых сотрудников, обсуждения технологий, становятся, как никогда ранее, простой и удобной, в практических аспектах, задачей.
FLAMORY™ разрабатывается при участии специалистов KMSOFT.
Скачать бета-версию можно по этой ссылке.
|
|