Новая технология управления: категорийный менеджмент
Наталья Гурова
Что это такое?
Категорийный менеджмент (или ассортиментное управление) возник на Западе еще
в 80-х — начале 90-х годов ХХ века. В настоящее время все больше российских
компаний переходит на данную технологию.
Общепризнанного определения категорийного менеджмента не существует, поэтому
приведем наиболее распространенный на сегодня вариант.
Категорийный менеджмент — это процесс управления ассортиментом, при котором
каждая товарная категория рассматривается как самостоятельная бизнес-единица.
Цели категорийного менеджмента заключаются в максимальном удовлетворении
потребностей покупателей и одновременно в повышении эффективности взаимодействия
между поставщиком и продавцом.
Исторические подходы и современные тенденции
При традиционном подходе к торговле функции закупок и продаж были разделены
между разными подразделениями компании, стратегии которых различались: если
отделы закупок ориентировались на приобретение пользующихся спросом товаров по
оптимальной цене и получение максимальных скидок от поставщиков, то отделы
продажи стремились к реализации максимальных объемов товаров. А так как каждое
подразделение имело собственные цели и критерии оценки эффективности работы,
далеко не всегда совпадавшие с интересами всей компании, то при такой структуре
торговой компании неизбежно возникали просчеты. В результате на складах и в
витринах магазинов могли оседать партии товаров с низкой оборачиваемостью или
появляться продукция, выпадающая из общей торговой концепции.
В случае перехода к технологии категорийного менеджмента все этапы — от закупки,
логистики и до продажи товара — сосредотачиваются в едином центре
ответственности, при этом так называемый менеджер по категориям (категорийный
менеджер) отвечает за весь цикл движения товаров,
относящихся к четко определенной товарной категории.
Ключевая идея категорийного менеджмента — выделение каждой товарной категории
внутри ассортиментной группы (или же товарных направлений), например “пылесосы”
в группе “бытовая техника”. Такой подход позволяет на ряде предприятий достичь
лучших результатов, поскольку он учитывает максимальное число факторов, влияющих
на реализацию конкретного товара.
Характеристики ассортимента и его структура
Товарный ассортимент характеризуется широтой — количеством товарных
категорий, а также глубиной — количеством позиций в каждой товарной категории.
С одной стороны, широкий ассортимент позволяет диверсифицировать товары,
ориентироваться на различные требования потребителей и стимулировать совершение
покупок в одном месте. Но одновременно он ведет к необходимости вложения
ресурсов и знаний в разнообразные категории продукции, выделения больших
площадей под хранение товаров. С другой стороны, глубокий ассортимент
способствует удовлетворению нужд многих покупательских групп в одном товаре,
оптимизации использования торговых и складских помещений, препятствует появлению
конкурентов, дает возможность предлагать более широкий диапазон цен и
стимулировать деятельность дилеров. Однако он также увеличивает расходы на
поддержание товарных запасов и выполнение заказов на поставку. Кроме того, могут
возникнуть трудности в дифференциации нескольких схожих ассортиментных позиций.
Поэтому перед построением ассортиментной структуры в первую очередь необходимо
определить, какие именно позиции компания желает занять на рынке, какие цели для
нее являются первоочередными: удовлетворение запросов потребителей, максимальное
использование технологических знаний и опыта предприятия,
получение высоких финансовых результатов,
завоевание новых покупателей за счет расширения ассортимента. И уже исходя из
общей структуры компании и концепции ее развития следует формировать структуру
ассортимента, определять оптимальный баланс между его глубиной и шириной.
Формирование ассортимента и задачи, решаемые на основе категорийного
менеджмента
Давайте попробуем разобраться на конкретном примере, как можно формировать
ассортиментную структуру компании и как управление ассортиментом влияет на общую
эффективность ее работы. Так, для аудио-, видео- и бытовой техники при
классификации по потребительским свойствам можно выделить следующие уровни
ассортиментного классификатора: верхний уровень — товарное направление
(например, “черная техника” — аудио-, видеоустройства; “белая техника” — бытовые
приборы; “аксессуары”), нижний уровень — товарная категория (“видеомагнитофоны”,
“видеоплейеры”, “чайники”).
Для каждой товарной категории указывается набор присущих ей потребительских
свойств, из них определяются ключевые. В частности, для группы “телевизоры с
диагональю 21 дюйм” указываются такие характеристики: размер диагонали, тип
кинескопа, частота развертки, наличие телетекста, таймера, разъема для
наушников, мощность акустической системы, формат изображения, изготовитель, срок
гарантии и т. д. При этом ключевыми являются размер диагонали и тип кинескопа.
Каждая номенклатура изделий относится к той или иной
товарной категории, и для нее задаются свои
значения характеристик. Так, к рассматриваемой нами группе относится телевизор
SONY KV-21LS30K, он имеет диагональ 21 дюйм, тип кинескопа — плоский. Таким
образом, определяется не просто ассортимент товаров, а составляется справочник
значений потребительских свойств. В этом особенность перехода на новый уровень
технологии, ведущей к появлению более широких возможностей для управления
товарами.
Как сформировать структуру ассортимента магазина? За последние несколько
лет российский рынок претерпел значительные изменения. И если еще совсем недавно
потребитель в основном ориентировался на известный бренд, то сейчас на первый
план при покупке зачастую выходит наличие у товара тех или иных конкретных
функций. Следовательно, при составлении ассортимента надо стремиться к тому,
чтобы каждый покупатель, придя в магазин, смог подобрать себе то, что он хочет.
При этом даже в магазинах, принадлежащих одной торговой сети, ассортимент должен
различаться в зависимости от их местоположения (окраина или центр города,
столица или регион и т. д.), формата предприятия (гипермаркет или небольшой
павильон). Для формирования ассортиментной карточки магазина категорийному
менеджеру надо знать как результаты маркетинговых исследований (анализа
потребительской корзины, мониторинга цен и предложений конкурентов), так и
сведения о продаже и оборачиваемости товаров в данной торговой точке.
Ассортиментная карточка магазина состоит из конкретных номенклатурных позиций,
которые должны быть всегда представлены на витрине, и количества товара,
необходимого для бесперебойной работы между поставками партий продукции. В
ассортиментной карточке кроме конкретных позиций следует указывать и значения
потребительских свойств, без этого поддержание структуры ассортимента магазина
практически невозможно. При пополнении запасов торгового предприятия в случае
отсутствия необходимых изделий на складах поставки товар, исходя из значений
потребительских свойств, подбирается по принципу NBL (Next Best Line — термин
введен при внедрении технологии управления товаром по категориям компанией Comet,
крупнейшей западной сетью по продаже бытовой техники), т. е. с максимально
похожим набором потребительских свойств и наиболее близкий по цене. На основе
ассортиментных карточек всех магазинов, остатков товара как на складах магазина,
так и на складах поставки категорийный менеджер выстраивает отношения с
поставщиком (что именно и в какие сроки необходимо закупить). Вводя новые товары
и варьируя приоритеты потребительских характеристик, а также изменяя
фиксированный ассортимент, категорийный менеджер оптимизирует ассортимент
торговых точек с учетом специфики их расположения и сезонных колебаний спроса.
Однако не для всех товаров категорийное управление подходит. Так, дорогая
техника (класса “премиум”) не может находиться в одной категории с более
дешевыми товарами. Поэтому, чтобы охватить весь ассортимент компании, должен
быть некий гибрид между категориями и брендами для наиболее эффективного
управления.
Заключение
При новом подходе к управлению товарами в разветвленной торговой сети с
большим числом магазинов, расположенных в различных регионах, разных районах
города, имеющих различные форматы и не полностью совпадающий ассортимент,
комплексное решение для управления торговлей должно включать в себя не только
системы управления движением товара (закупки продукции у внешних поставщиков,
поставки товара с центральных складов в магазины), минимизацией товарного запаса
всей сети, но и поддержку управления ассортиментом.
Технологии, подобные категорийному менеджменту,
разумеется, требуют автоматизированных систем поддержки принятия решения
ERP-класса.
|
|
Коротко
о системе Е-МАСТЕР |
Е-МАСТЕР®
— система управления корпоративной информацией.
Е-МАСТЕР®
включает в себя возможности систем класса ECM (Enterprise
Content Management).
Система обеспечивает:
- Совместное создание и согласование документов
- Каждый документ может быть обсужден как при
помощи прикрепленного к нему мини-форума, так
и в главном форуме
- Разработанный документ может быть направлен
на согласование по указанному маршруту
- Хранение документов любых форматов
- Хранение и передача документов в зашифрованном
виде
- Встроенные системы восстановления после сбоев
и резервного копирования
- Поиск документов
- Возможность поиска по ключевым словам и другим
атрибутам документов (автор, дата создания…)
- Возможность поиска с помощью навигации по
рубрикам
- Управляемый доступ к документам
- Возможность установки доступа к документам
для различных категорий пользователей
- Возможность введения ограничений на работу
с документами
- Функциональный интерфейс пользователя
- Веб-интерфейс, позволяющий просматривать
карточки и скачивать файлы из системы хранения
документов
- Удаленный доступ или работа пользователя
из любой точки мира (при условии подключения
к Интернету).
|
|
Система FLAMORY™ |
FLAMORY™ — уникальный программный продукт, позволяющий сохранять историю действий пользователя на компьютере, таких, например, как работа в приложениях Windows, посещения сайтов и д.р.
Сохраненные последовательности действий, далее, можно просмотреть, сохранить в файл и передать коллегам. FLAMORY позволяет аккумулировать и делиться знаниями.
Работая с FLAMORY, обмен опытом, обучение новых сотрудников, обсуждения технологий, становятся, как никогда ранее, простой и удобной, в практических аспектах, задачей.
FLAMORY™ разрабатывается при участии специалистов KMSOFT.
Скачать бета-версию можно по этой ссылке.
|
|